Heb jij ervaring met HR-processen en office-taken? Werk je gestructureerd en ben je proactief? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, processen soepel te laten verlopen en een verbindende rol te hebben binnen de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! (20-24 uur)
Over ons…
Het ASKV is een onafhankelijke organisatie die strijdt voor de structurele verbetering van de positie van mensen zonder verblijfsvergunning, met name mensen met een vluchtverleden. We bieden juridische, maatschappelijke en medische begeleiding en voeren actie voor een menswaardig asiel- en migratiebeleid. Ieder mens heeft recht op juridische bijstand en toegang tot onderwijs, gezondheidszorg en onderdak.
Je gaat aan de slag bij de Medische Opvang Ongedocumenteerden (MOO) op onze locaties in West en Noord. Je bent verantwoordelijk voor alle HR- en personeelszaken binnen deze afdelingen. Daarnaast voer je administratieve taken uit en zorg je voor een goed georganiseerde kantoorondersteuning. Zo kunnen collega’s zich volledig richten op de begeleiding van onze doelgroep. Je maakt deel uit van een klein en betrokken administratief team dat maandelijks overlegt en regelmatig samen werkt op onze locatie in West. Ook neem je één keer per maand deel aan een HR-overleg met de Coördinator Interne Bedrijfsvoering en de HR-stagiaire.
Dit ga je doen…
- Je verzorgt het in- en uitdiensttredingsproces van vrijwilligers, stagiaires en medewerkers;
- Je plant sollicitatiegesprekken in en voert gesprekken met betrekking tot de inschaling van nieuwe medewerkers;
- Je stelt verschillende contracten op;
- Je houdt HR-mutaties bij;
- Je verwerkt vakantie- en ziekte uren in het rooster en in ons HR-systeem;
- Je ondersteunt de Manager MOO bij administratieve of HR inhoudelijke vragen of taken;
- Je voert office-taken uit zoals het bijhouden van overzichten, het doen van bestellingen, bijhouden van de parkeervergunning of het zorgen dat de papierbak geleegd wordt;
- Je ondersteunt de Maatschappelijk Trajectbegeleiders bij logistieke uitdagingen met de huizen waar onze cliënten wonen;
- Je neemt deel aan de administratie en HR-vergaderingen die één keer in maand plaatsvinden.
Over jou…
- Je hebt HBO werk- en denkniveau met ervaring in HR en/of officemanagement;
- Je bent zorgvuldig, gestructureerd en vindt het leuk om orde te scheppen;
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en systemen;
- Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook graag de samenwerking met collega’s;
- Je hebt ervaring met HR-systemen. Ervaring met Exact is een pré, maar geen vereiste;
- Je bent proactief en weet van aanpakken;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wij bieden jou…
- Maatschappelijk relevant werk dat er écht toe doet;
- Een zelfstandige en afwisselende functie waar geen dag hetzelfde of saai is;
- Betrokken collega’s met hart voor onze doelgroep;
- Een warme en informele werksfeer in een gemotiveerd team van vaste medewerkers, stagiaires en vrijwilligers;
- Een uitdagende functie voor de duur van één jaar, met kans op verlenging bij goed functioneren en bij toekenning van subsidie;
- Waardering voor jouw inzet – die uiten we in complimenten en natuurlijk in een bruto maandsalaris in schaal 8 van de CAO Sociaal Werk;
- Een Individueel Keuzebudget (ca. 18% van je salaris);
- Een Loopbaanbedrag (ca. 1,5% van je salaris);
- Een vergoeding van je reiskosten.
Interesse?
We komen graag met je in contact! Stuur je cv en motivatiebrief zo snel mogelijk, maar uiterlijk zondag 3 mei naar sollicitatie@askv.nl o.v.v. HR- en officemedewerker MOO. Bij een goede match nodigen we kandidaten mogelijk al eerder uit voor een gesprek. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Carolien Weijs via carolien@askv.nl.
Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Een referentiecheck en het aanvragen van een VOG maken daarom deel uit van het selectieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.