Heb jij ervaring met HR-processen en houd je van structuur en overzicht? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, processen soepel te laten verlopen en een verbindende rol te hebben binnen de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! (16 uur)
Over ons…
Het ASKV is een onafhankelijke organisatie die strijdt voor de structurele verbetering van de positie van mensen zonder verblijfsvergunning, met name mensen met een vluchtverleden. We bieden juridische, maatschappelijke en medische begeleiding en voeren actie voor een menswaardig asiel- en migratiebeleid. Ieder mens heeft recht op juridische bijstand en toegang tot onderwijs, gezondheidszorg en onderdak.
Je zult werken bij de Medische Opvang Ongedocumenteerden (MOO) op onze locaties in West en Noord. Je bent verantwoordelijk voor alle personeelszaken op deze afdelingen, doet administratieve taken en zorgt voor een fijne kantoorondersteuning, zodat het team zich volledig kan richten op de inhoudelijke begeleiding van onze doelgroep. Je maakt deel uit van een gezellig, klein, administratief team, die één keer in de maand vergadert en graag met elkaar op vrijdag op onze locatie in West werkt. Daarnaast heb je ook één keer in de maand een HR-vergadering met de Beleid en Organisatie Coördinator en HR-stagiaire.
Dit ga je doen…
- Je verzorgt het in-, en uitdiensttredingsproces van vrijwilligers, stagiaires en medewerkers;
- Je plant sollicitatiegesprekken in en voert gesprekken met betrekking tot de inschaling van nieuwe medewerkers;
- Je stelt verschillende contracten op;
- Je houdt HR-mutaties bij;
- Je verwerkt vakantie- en ziekte uren in het rooster en in ons HR-systeem;
- Je ondersteunt de Manager MOO bij administratieve of HR inhoudelijke vragen of taken;
- Je voert office-taken uit zoals het bijhouden van overzichten, het doen van bestellingen, bijhouden van de parkeervergunning of het zorgen dat de papierbak geleegd wordt;
- Je ondersteunt de Maatschappelijk Trajectbegeleiders bij logistieke uitdagingen met de huizen waar onze cliënten wonen;
- Je neemt deel aan de administratie en HR-vergaderingen die één keer in maand plaatsvinden.
Over jou…
- Je hebt HBO werk- en denkniveau met ervaring in HR en/of officemanagement;
- Je bent zorgvuldig, gestructureerd en vindt het leuk om orde te scheppen;
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en systemen;
- Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook graag de samenwerking met collega’s;
- Je hebt ervaring met HR-systemen. Ervaring met Exact is een pré, maar geen vereiste;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wij bieden jou…
- Een zelfstandige en uitdagende functie waar geen dag hetzelfde of saai is;
- Collega’s met hart voor onze doelgroep;
- Een fijne werksfeer in een gemotiveerd team van vaste medewerkers, stagiaires en vrijwilligers;
- Een uitdagende functie tot en met 30/04/2026, met de kans op verlenging bij goed functioneren en bij toekenning van subsidie;
- Waardering. Die uiten we in complimenten en natuurlijk in een bruto maandsalaris in schaal 8 van de CAO Sociaal Werk;
- Een vergoeding van reiskosten.
Interesse?
We komen graag met je in contact! De startdatum is zo snel mogelijk. Stuur je cv en motivatie voor donderdag 18 september naar sollicitatie@askv.nl o.v.v. HR- en officemedewerker MOO. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Wietske Verstoep via wietske@askv.nl.
Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Een referentiecheck en het aanvragen van een VOG maken daarom deel uit van het selectieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.